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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
in Vollzeit (40 Stunden/Woche)Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit (40 Stunden/Woche).
Was wir bieten. Was wir suchen.
Was wir Ihnen bieten
- Einen Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Freiraum für eigenständiges Arbeiten neue Ideen
- Individuelle Ausrichtung Ihres Aufgabenbereiches an Ihre Stärken und Vorkenntnisse
- Weiterentwicklungs- sowie Veränderungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- Ein motiviertes Team mit einer offenen und modernen Führungskultur
- Regelmäßige Teamveranstaltungen
- Attraktive Sozialleistungen wie z. B. Zuschüsse zum HVV-ProfiTicket und zum Urban Sportsclub, FitnessFirst, BikeLeasing,
- Umfangreiches Versorgungswerk mit betrieblicher Altersvorsorge + Krankenversicherung, Geburts- und Heiratszuschüsse
Ihr Profil
- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Managementassistenz
- Herausragende Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveränes, sicheres Auftreten und eine proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
- Äußerst strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie souveräner Umgang mit kurzfristigen Anfragen
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Sehr gute Kommunikationskompetenz über alle Hierarchieebenen
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Verantwortung des umfangreichen Terminmanagements, inkl. proaktiver Vor- und Nachbereitung
- Planung und Koordinierung von Meetings
- Versierte Kommunikation mündlich und schriftlich mit internen und externen Ansprechpartnern im Auftrag der Geschäftsführung
- Erstellung von Präsentationen und sowie die Sicherstellung einer strukturierten Ablage
- Planung und Koordination von Geschäftsreisen
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Dann schicken Sie uns Ihren Lebenslauf (bitte kein Anschreiben) inkl. Gehaltsvorstellung und Ihrem möglichen Eintrittstermin an: